Google disk ne nudi izvornu funkciju za zaštitu datoteka i dokumenata lozinkom uključujući PDF datoteke, Google dokumente i proračunske tablice. Korisnici nemaju ni mogućnost zaštite lozinkom mape Google diska. Zahvaljujući, Amit Agarwal, Googleov stručnjak za razvojne programere stvorio je "PDF alatni okvir" kako bi prešao ovo određeno ograničenje.
PDF Toolbox je dodatak za Google Drive koji korisnicima omogućuje dodavanje zaštite lozinkom PDF-ovima i Google dokumentima. Aplikacija vam također omogućuje dešifriranje ili uklanjanje lozinki iz PDF-a pomoću Google diska. Zahvaljujući PDF Toolboxu, sada nećete morati prvo preuzimati datoteku na svoje računalo kako biste je šifrirali ili dešifrirali posebnim programom. Možete jednostavno zaštititi svoje dokumente unutar sučelja Google diska. Osim enkripcije, PDF-u se mogu dodati ograničenja za ispis i komentiranje.
Jedina mana je što PDF alatni okvir treba pretvoriti izvorne Google dokumente kao što su Google dokumenti, tablice i Google slajdovi u PDF prije šifriranja. Ako se prvenstveno bavite PDF-ovima, ne biste se trebali brinuti o gubitku izvornog formata datoteke.
BILJEŠKA: Ne možete odabrati PDF datoteke ili Google datoteke veće od 10 MB jer Google disk nameće ograničenje od 10 MB datoteke.
Pogledajmo sada kako možete zaštititi lozinkom PDF, Excel datoteku ili dokument Google dokumenata na Google disku pomoću PDF Toolboxa.
Kako šifrirati PDF datoteke na Google disku
Da biste zaštitili PDF lozinkom na Google disku, slijedite korake u nastavku.
- Instalirajte dodatak PDF Toolbox i dodijelite mu potrebno dopuštenje.
- Odaberite Google račun i pritisnite "Dopusti" kako biste omogućili PDF alatnom okviru da pristupi vašim datotekama na Google disku.
- Nakon instalacije, PDF alatni okvir bit će dodan na bočnu traku Drivea. Ako ne vidite bočnu traku, samo kliknite gumb "Otvori bočnu ploču" u donjem desnom kutu.
- Za šifriranje odaberite PDF datoteku ili Google dokument na Google disku i kliknite ikonu "PDF Toolbox" na bočnoj traci.
- Kliknite "Autoriziraj" da biste odobrili pristup odabranoj datoteci. Morate autorizirati svaki put kada želite šifrirati ili dešifrirati datoteku.
- Sada proširite odjeljak "Šifriranje PDF-a". Unesite naziv izlazne datoteke, unesite lozinku i odaberite želite li dopustiti ispis i komentare na šifriranoj datoteci.
- Kliknite gumb "Šifriraj" da biste svom PDF-u dodali zaštitu lozinkom.
Nakon što je datoteka šifrirana, automatski će se spremiti kao zasebna datoteka u vaš Google Drive direktorij. Otvorite datoteku i sada će zahtijevati lozinku za otvaranje. U međuvremenu, također možete preuzeti zaštićenu datoteku ili izravno poslati datoteku kao privitak željenoj osobi.
TAKOĐER PROČITAJTE: Kako spremiti PDF s Google diska na iPhone
Kako ukloniti lozinku iz PDF-a na Google disku
Za otključavanje PDF-a na Google disku, koraci su slični.
- Odabrali ste PDF zaštićen lozinkom na Google disku i otvorite aplikaciju "PDF alatni okvir" na bočnoj traci.
- Ovlastite PDF Toolbox za pristup šifriranoj datoteci.
- Proširite odjeljak "Dešifriranje PDF-a" i unesite lozinku koju ste ranije koristili za zaključavanje PDF datoteke.
- Kliknite gumb "Dešifriraj" i sva ograničenja za PDF bit će uklonjena ako je lozinka ispravna.
- Otključana PDF datoteka (bez zaštite lozinkom) bit će učitana na vaš Disk kao nova datoteka.
Kako zaključati aplikaciju Google disk na iPhoneu
Nije moguće zaštititi datoteku ili mapu lozinkom u aplikaciji Google disk na iPhoneu ili iPadu. Međutim, možete zaštititi Google disk pomoću Face ID-a ili Touch ID-a na svom iOS uređaju. Na taj način možete spriječiti neovlašteni pristup aplikaciji Google disk na vašem iPhoneu.
Provjerite dolje navedene korake za zaključavanje Google diska na iPhoneu i iPadu.
- Provjerite je li aplikacija Google disk ažurirana na najnoviju verziju. [Uputiti: Ažuriranje aplikacija na iOS 14]
- Otvorite aplikaciju Google Drive i dodirnite gumb izbornika (ikona hamburgera) u gornjem lijevom kutu.
- Dodirnite Postavke > Zaslon privatnosti.
- Uključite preklopni gumb pored "Zaslon privatnosti".
- Dodirnite opciju "Zahtijevaj autentifikaciju" i odaberite "Odmah" ako želite da se Drive zaključa odmah nakon što se prebacite na drugu aplikaciju.
Aplikacija Google disk sada će zahtijevati Face ID ili Touch ID autentifikaciju kad god joj pristupite.
Oznake: Add-onGoogle DokumentiGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivatnost